Аренда зала в Екатеринбурге

Одним из самых востребованных помещений для аренды площадки для мероприятий могут потребоваться не только большим организациям, но и маленьким компаниям, даже детским. К примеру, наши залы часто становятся местом проведения тренингов.

Ниже расскажем о подходах к выбору зала, а также презентуем лучшие варианты для аренды.

Для чего арендуют залы

В большинстве случаев аренду площадок для мероприятий в МВЦ «Екатеринбург-EXPO» заказывают с целью проведения значимых событий – выставок или концертов. В этой связи не многие знают, что в помещении выставочного центра можно арендовать зал – помещение для случаев с меньшим размахом. Ниже посмотрим на возможности МВЦ в этой сфере.

Залы могут потребоваться для самых различных целей, от торжественных до самых банальных, среди наиболее распространённых можно выделить следующие:

1. Презентация;
2. Учебное занятие;
3. Тренинг персонала;
4. Спортивное соревнование;
5. Годовой отчёт учредителям;
6. Любое корпоративное мероприятие.

Кроме того, возможны различные комбинации подобных вариантов. Однажды молодой человек арендовал зал для того, чтобы необычно сделать предложение руки и сердца любимой девушке, собрав друзей и родственников на вечеринку по этому поводу. Другие частные мероприятия:

• Банкеты
• Свадьбы
• Дни рождения
• Встречи/Reunion

Если коротко, нет такого случая, для которого в МВЦ не нашлось бы подходящего зального помещения.

Сколько залов доступно для заказа
Количество залов в МВЦ «Екатеринбург-EXPO» измеряется десятками, по этому параметру в уральском регионе тягаться с Центром довольно непросто.
Если говорить о самом востребованном формате, залах для проведения конференций, то выбрать можно среди 40(!) помещений.

Какие залы можно арендовать в МВЦ

Разнообразие помещений для аренды в МВЦ «Екатеринбург-EXPO» так же недоступно большинству офисных центров Екатеринбурга и не только. Под любой вид мероприятия, которое вы планируете, у нас есть подходящий зал. Перечислим лишь самые востребованные форматы:

1. концертный зал;
2. конференц-залы;
3. залы-трансформеры;
4. залы для переговоров;
5. пресс-центр для СМИ;
6. детская комната;
7. VIP-помещения и лаундж-зоны;
8. ресторан с панорамным видом;

Не нашли подходящего варианта? Не проблема, в вашем распоряжении залы-трансформеры, которые могут быть сконфигурированы под ваши задачи.

Специальное оборудование зала

Для некоторых случаев одного микрофона в зале может быть недостаточно, более того, может и вовсе понадобиться специфическое оборудование – не просто микрофон, а мультимедийная система.

Количество запросов от арендаторов помещений в Центре можно считать достаточным для того, чтобы быть готовым к любым подобным требованиям.

Мы располагаем не только оборудованием, но и людьми, которые могут помочь с его использованием.

Время выбора зала

До того, как вы соберётесь выбрать помещение, хорошо просчитайте время проведения мероприятия. Ответственное планирование поможет вам выбрать именно то, что идеально соответствует формату события: чем больше времени до мероприятия, тем шире выбор залов. Ниже приведём несколько рекомендаций по планированию, о которых не всегда помнят в череде забот о событии.

Для успешного проведения мероприятия важно заранее определить дату и время аренды зала. День недели и время для аренды зала, как правило, зависят от типа мероприятия, количества гостей и их уровня, бюджета – всё это необходимо учитывать заранее, т.к. есть ещё один параметр – доступность помещения. Вот несколько рекомендаций по выбору времени для аренды:

1. Чем раньше вы обратитесь к нашим специалистам, тем больше вероятность, что мы подберём подходящий вариант;
2. Если дата проведения мероприятия конкретная, обязательно проверьте доступность зала на этот день заранее;
3. Будни или выходные: в зависимости от типа мероприятия, учитывайте, что выходные дни могут быть более популярными для аренды, в этой связи и более дорогими. Есть и обратные примеры: в дни параллельных событий спрос на помещения может быть повышенным, что тоже скажется на их цене;
4. Ещё один важный момент – выбор времени суток, которое наилучшим образом соответствует характеру вашего мероприятия. Разумеется, для свадьбы или вечеринки время второй половины дня может быть предпочтительным, а для конференции или семинара – первая половина;
5. Если это возможно, будьте готовы быть гибкими в выборе даты и времени, это всегда увеличит количество вариантов залов для аренды.

Фактор времени, кроме прочего, оказывает большое влияние на другой важнейший элемент – стоимость аренды.

Цена аренды зала

Стоимость аренды может зависеть от большого количества факторов, основные среди которых:

• Время (как продолжительность, так и календарное);
• Занятость персонала;
• Количество участников;
• Дополнительные требования.

Вот почему короткий ответ по типу «цена аренды – от 100 рублей за квадратный метр» на вопрос о цене дать на практике невозможно, необходимость обсуждения стоимости со специалистом.

На что ещё обратить внимание при выборе зала

Кроме времени не забывайте также уточнить все остальные детали пребывания в помещении:

• свет;
• звук;
• проектор;
• возможности кейтеринга;
• дополнительные элементы;
• возможность продления аренды.

На все дополнительные вопросы ответят наши менеджеры. Успешного организации мероприятия!