Аренда зала в Екатеринбурге

Одним из самых востребованных помещений для аренды площадки для мероприятий могут потребоваться не только большим организациям, но и маленьким компаниям, даже детским.

Ниже расскажем о подходах к выбору зала, а также презентуем лучшие варианты для аренды.

 

Для чего арендуют залы

Для чего арендуют залы

В большинстве случаев аренду площадок для мероприятий в МВЦ «Екатеринбург-EXPO» заказывают с целью проведения значимых событий – выставок или концертов. В этой связи не многие знают, что в помещении выставочного центра можно арендовать зал – помещение для случаев с меньшим размахом. Ниже посмотрим на возможности МВЦ в этой сфере.

Залы могут потребоваться для самых различных целей, от торжественных до самых банальных, среди наиболее распространённых можно выделить следующие:

  1. Презентация;
  2. Учебное занятие;
  3. Тренинг персонала;
  4. Спортивное соревнование;
  5. Годовой отчёт учредителям;
  6. Любое корпоративное мероприятие.

Кроме того, возможны различные комбинации подобных вариантов. Однажды молодой человек арендовал зал для того, чтобы необычно сделать предложение руки и сердца любимой девушке, собрав друзей и родственников на вечеринку по этому поводу. Другие частные мероприятия:

  • Банкеты
  • Свадьбы
  • Дни рождения
  • Встречи/Reunion

Если коротко, нет такого случая, для которого в МВЦ не нашлось бы подходящего зального помещения.

Сколько залов доступно для заказа
Количество залов в МВЦ «Екатеринбург-EXPO» измеряется десятками, по этому параметру в уральском регионе тягаться с Центром довольно непросто.
Если говорить о самом востребованном формате, залах для проведения конференций, то выбрать можно среди 40(!) помещений.

 

Какие залы можно арендовать в МВЦ

Какие залы можно арендовать в МВЦ

Разнообразие помещений для аренды в МВЦ «Екатеринбург-EXPO» так же недоступно большинству офисных центров Екатеринбурга и не только. Под любой вид мероприятия, которое вы планируете, у нас есть подходящий зал. Перечислим лишь самые востребованные форматы:

  1. концертный зал;
  2. конференц-залы;
  3. залы-трансформеры;
  4. залы для переговоров;
  5. пресс-центр для СМИ;
  6. детская комната;
  7. VIP-помещения и лаундж-зоны;
  8. ресторан с панорамным видом;

Не нашли подходящего варианта? Не проблема, в вашем распоряжении залы-трансформеры, которые могут быть сконфигурированы под ваши задачи.

 

Специальное оборудование зала

Специальное оборудование зала

Для некоторых случаев одного микрофона в зале может быть недостаточно, более того, может и вовсе понадобиться специфическое оборудование – не просто микрофон, а мультимедийная система.

Количество запросов от арендаторов помещений в Центре можно считать достаточным для того, чтобы быть готовым к любым подобным требованиям.

Мы располагаем не только оборудованием, но и людьми, которые могут помочь с его использованием.

 

Время выбора зала

Время при выборе зала

До того, как вы соберётесь выбрать помещение, хорошо просчитайте время проведения мероприятия. Ответственное планирование поможет вам выбрать именно то, что идеально соответствует формату события: чем больше времени до мероприятия, тем шире выбор залов. Ниже приведём несколько рекомендаций по планированию, о которых не всегда помнят в череде забот о событии.

Для успешного проведения мероприятия важно заранее определить дату и время аренды зала. День недели и время для аренды зала, как правило, зависят от типа мероприятия, количества гостей и их уровня, бюджета – всё это необходимо учитывать заранее, т.к. есть ещё один параметр – доступность помещения. Вот несколько рекомендаций по выбору времени для аренды:

  1. Чем раньше вы обратитесь к нашим специалистам, тем больше вероятность, что мы подберём подходящий вариант;
  2. Если дата проведения мероприятия конкретная, обязательно проверьте доступность зала на этот день заранее;
  3. Будни или выходные: в зависимости от типа мероприятия, учитывайте, что выходные дни могут быть более популярными для аренды, в этой связи и более дорогими. Есть и обратные примеры: в дни параллельных событий спрос на помещения может быть повышенным, что тоже скажется на их цене;
  4. Ещё один важный момент – выбор времени суток, которое наилучшим образом соответствует характеру вашего мероприятия. Разумеется, для свадьбы или вечеринки время второй половины дня может быть предпочтительным, а для конференции или семинара – первая половина;
  5. Если это возможно, будьте готовы быть гибкими в выборе даты и времени, это всегда увеличит количество вариантов залов для аренды.

Фактор времени, кроме прочего, оказывает большое влияние на другой важнейший элемент – стоимость аренды.


Цена аренды зала

Цена аренды зала

Стоимость аренды может зависеть от большого количества факторов, основные среди которых:

  • Время (как продолжительность, так и календарное);
  • Занятость персонала;
  • Количество участников;
  • Дополнительные требования.

Вот почему короткий ответ по типу «цена аренды – от 100 рублей за квадратный метр» на вопрос о цене дать на практике невозможно, необходимость обсуждения стоимости со специалистом.

 

На что ещё обратить внимание при выборе зала

На что ещё обратить внимание при выборе зала

Кроме времени не забывайте также уточнить все остальные детали пребывания в помещении:

  • свет;
  • звук;
  • проектор;
  • возможности кейтеринга;
  • дополнительные элементы;
  • возможность продления аренды.

На все дополнительные вопросы ответят наши менеджеры. Успешного организации мероприятия!