Свяжитесь с нами

Организация мероприятий "под ключ"

Предоставляем полный комплекс услуг по организации мероприятий в Екатеринбург-ЭКСПО — одном из крупнейших выставочных комплексов России. Обеспечиваем сдачу объекта «под ключ» согласно требованиям заказчика, в рамках выделенного бюджета. К вашим услугам выставочный комплекс, современный конгресс-центр, павильоны и площадки для проведения деловых, корпоративных, развлекательных и спортивных мероприятий.

Основной перечень предоставляемых услуг

  • Индивидуальная разработка концепции мероприятия от идеи до реализации проекта.
  • Аренда помещений требуемой площади с нужным количеством мест.
  • Разработка дизайна, оформление и сдача «под ключ» выставочных стендов любой площади и сложности с гарантией на качество работ и соблюдение сроков выполнения.
  • Полиграфические услуги в части изготовления сувенирной продукции и рекламных материалов. Включают растяжки, щиты, баннеры, информационные указатели.
  • Техническое обеспечение работоспособности инженерных и коммунальных сетей: водоснабжение, водоотведение, электроснабжение, теплоснабжение, слаботочные системы.
  • Обеспечение офисной техникой, мебелью и канцелярскими товарами.
  • Экспедиционное сопровождение грузов, погрузочно-разгрузочные работы.
  • Предоставление IT-сервисов, аудио, видео- и проекционного оборудования. Организация работы ТВ-зон, фото- и видеосъемка мероприятий.
  • Оказание делегациям лингвистических услуг, устный и письменный перевод.
  • Подготовка и проведение культурной городской программы, экскурсионное обслуживание.
  • Организация и обеспечение надлежащего уровня безопасности путем привлечения частных охранных предприятий, контролеров-распорядителей, операторов видеонаблюдения и др. Разработка планов оперативного реагирования на внештатные и чрезвычайные ситуации.
  • Помощь в аккредитации физических лиц, задействованных в подготовке и проведении мероприятия. Визовая, таможенная и транспортная поддержка, связанная с прибытием, встречей и отъездами сотрудников и гостей мероприятия, включая заказ такси, помощь с багажом на вокзалах, в аэропортах и др.
  • Организация VIP-обслуживания. Планирование питания, организация приемов, банкетов и других мероприятий, кейтеринг.
  • Обеспечение надлежащего санитарного состояния объекта с оказанием услуг по сбору, сортировке и экологичной утилизации мусора.
  • Подбор и предоставление персонала по оказанию специальных услуг (аутсорсинг).

*** Услуги предоставляются согласно заключенному двустороннему соглашению, в соответствии с установленными сроками подачи заявок.